COVID-19更新:前进-重新考虑工作场所的注意事项

政府和企业已开始考虑重新开放经济和有形工作场所。例如,上周, 安大略省 魁北克和魁北克都宣布了在未来几周和几个月内在各自省份恢复工作流程的框架。

随着雇主开始计划重新开放其有形的工作场所,每种企业都有无数的考虑因素,因为没有一种万能的方法。在我们朝着“新常态”迈进的过程中,主要考虑因素是一致的:任何重新开放过程都必须着眼于健康和安全考虑因素,目的是保护工作场所免受COVID-19的扩散。第二波。

这篇文章为雇主计划重新开放并将雇员遣返物理工作场所提出了一系列注意事项。请注意,该帖子考虑了截至2020年4月29日可用的政府和公共卫生公告和指南。为便于参考和浏览,以下是指向该帖子主要部分的超链接列表:

雇主应如何计划重新开放?

继续使用大流行应对小组/计划

在雇主评估和计划重新开放之时,预计可能会在这场危机开始时成立的大流行应对团队仍然存在。持续传播和/或第二波COVID-19的威胁要求采取深思熟虑的重新开放方法,并应由一个核心团队进行简报,该团队可能包括运营,内部法律部门,内部健康与安全,信息技术等内部利益相关者,通讯,人力资源,安全和管理,以及外部专家和法律顾问。制定清晰的计划将允许采取重新评估的渐进方式,以响应适用的公共卫生指南以及有关后者的职业健康与安全考虑。

重新开放计划必须考虑到 关键点 以下,在下面进行更详细的描述:

  • 什么时候可以重新营业?它会一次全部开放还是分阶段开放?最终,谁将做出允许启动此过程或进入过程的特定阶段的决定?
  • 将采取什么步骤为重新开放的物理工作场所做准备 ?是否需要重新配置?将采取哪些补救措施?什么个人防护装备()可能会要求/提供谁?
  • 需要考虑哪些政策变化?这些变化将如何传达给员工?需要培训吗?
  • 第三方呢?他们与工作场所或劳动力的互动中是否需要改变?
  • 员工将如何被要求重新上班?
  • 还应考虑其他哪些健康与安全规程?

与政府和公共卫生资源的链接

以下政府网站会定期更新公共卫生信息和其他有关COVID-19的信息,大流行应对小组应定期对其进行访问:

  • 加拿大政府(链接)
  • 不列颠哥伦比亚省政府(链接)
  • 艾伯塔省政府(链接)
  • 安大略省政府(链接)
  • 魁北克政府(链接)

雇主还必须继续监视并遵守联邦,省和市级公共卫生部门和职业健康与安全监管机构发布的有关COVID-19爆发的最新更新和建议,以应对暴露于COVID的风险-19在他们的工作场所。指向主要资源的链接如下:

公共卫生资源 :

  • 加拿大公共卫生局(链接)
  • 不列颠哥伦比亚省疾病控制中心(链接)
  • 艾伯塔省卫生服务(链接)
  • 安大略省公共卫生(链接)
  • 魁北克健康(链接)
  • 温哥华 Coastal Health (链接)
  • Agence de gestion des urgences de 卡尔加里 (链接)
  • Santé publique de 多伦多 (链接)
  • 蒙特利尔卫生局(链接)

职业健康与安全资源 :

  • 加拿大职业健康与安全中心(链接链接)
  • WorkSafeBC(链接)
  • 阿尔伯塔省的职业健康与安全(链接)
  • 安大略省劳工部(链接)
  • 魁北克CNESST(链接)

法律和合同方面的考虑

最后,在改变工作场所和/或就业条件时,至关重要的是,雇主应共同参考其现有的雇佣合同,其工作场所政策以及(如果有工会的话)其协议,共同确定是否以及在何种程度上进行修订这些文件对于实施建议的更改是必要的。在工会环境中,这可能需要协商和/或工会协议。最后,我们必须始终考虑省级或联邦级适用于劳工标准的法律,以确保遵守法律。 

如果需要单方面进行更改,我们建议您咨询McCarthyTétrault的律师,以确保对所有要点都进行了认真考虑,并且事先进行了全面的风险评估。

企业应何时重新营业?

特定企业的重新开业时间表将取决于其管辖范围,并且必须遵守适用的政府,公共卫生以及职业健康与安全指南和紧急命令。至少必须具有合法授权的企业才能在特定站点重新营业。

如果根据适用的政府法令该企业是“必需的”企业,因此在大流行期间允许该企业在实际地点开业,那么运营应该彻底改变还是应维持现状?

如果根据适用的政府法令该业务不是“必需的”业务,因此在大流行期间不允许在实际地点开业 :

  • 是否取消或修改了适用的政府法令,以使开设实体房合法?我们的应急措施跟踪系统,您会发现 这里,每天都遵循这些订单。
  • 合法地允许企业的所有方面重新开放吗?即使这样,是否需要重新开放业务的所有部分,或者分阶段进行的方法是否更有意义?这种方法在很大程度上取决于业务运营的提高以及公司以受控和安全的方式管理重新开放的能力。
  • 谁将是最终决定批准启动此过程或过程中特定步骤的决策者? ?是否会与合格的医学专家,职业健康与安全专家和/或工业卫生专家协商来完成?这些人是否被招募和保留?如果适用和必要,是否已与/或咨询了联合健康与安全委员会?
  • 重新制定决策时将使用哪些标准(例如,公共卫生标准,职业健康与安全标准,供应链标准,劳动力准备标准?工作等)?

违反停业令的公司的责任很重要。例如,在安大略省,违反根据《 公民保护和应急管理法 安大略省法律规定,公司可被处以最高1000万加元的罚款,而董事和高级管理人员可被处以最高50万加元的罚款,并处以最高一年的监禁。在魁北克, 公共卫生法,则每项罪行的罚款从1,000美元到6,000美元不等,而再次犯法的罚款将加倍。

此外,如果企业急于重新开放并且没有适当解决职业健康与安全方面的考虑,则根据联邦或省职业健康与安全法规,如果工作场所受伤,生病或死亡,也可能导致责任。罚款,入狱时间以及未来的工作场所健康与安全合规性检查。 

为重新开放有形工作场所应考虑哪些因素?

雇主在评估其物理工作场所的风险以准备重新开业时应考虑多种因素。加拿大政府发布了COVID-19大流行期间工作场所和企业基于风险的决策指南, 这里.

重新配置工作场所的注意事项

  • 公司是否有内部专家来评估工作场所的布局及其满足物理距离要求的能力?如果不是,是否应请专家协助进行评估?
  • 如何重新考虑工作团队,使其尽可能的小而稳定?
  • 工作站当前的距离是多少?是否可以通过重新配置工作站和/或总体规划来促进物理距离来实现额外的间隔(即至少2米的间隔)?
  • 是否可以通过减少座位数或减少诸如等候室或接待室,午餐室和会议室之类的集合区的密度来实现物理距离?
  • 安装物理隔离设备(例如有机玻璃屏风,地板标记或路标)是否合适?如果是这样,在哪里?在工作站之间?在自助餐厅区?在走廊上?在服务办公室?
  • 为了避免聚会,工作场所的所有区域都将是开放的,还是将某些区域保持封闭或限制,以避免聚集,例如厨房,自助餐厅,午餐室,咖啡馆,影印室或供应室,露台等。
  • 是否应通过阻止室内门的打开,安装自动门和照明设备等来减少接触点的频率。余额评估中应考虑哪些安全或保障因素?
  • 使用集体设备,例如饮水机,咖啡机,一次性或可重复使用的杯子,搅拌棒,餐具或纸制品,集体食品,例如咖啡,茶,牛奶,奶油和糖,水壶,微波炉,冰箱,自动售货机,水冷却器,复印机,传真机,打印机等,是否受到限制,或者某些设备将被拆除或暂时停用?
  • 通风和空调系统的变化是否会改善工作场所的空气流通和通风?这些变化可以实现吗?
  • 是否应限制工作场所区域之间的进入或移动以确保员工和第三方限于工作场所的特定区域或区域?可以修改邮件路径和其他传递过程以限制区域之间的交叉移动吗?

访问注意事项

  • 谁控制访问点-雇主或第三方,例如房东?如果是第三方,是否需要进行磋商以了解其有关与COVID-19相关的访问问题的计划?
  • 应该减少访问点,以便可以控制和监视访问 ?需要进行哪些与安全性相关的更改以限制访问权限(即,钥匙卡系统,雇用安全卫士,注册机制等)?
  • 如何管理需要紧密接近的空间(例如楼梯间,电梯,电梯和自动扶梯),以确保人员在保持物理距离的情况下便于移动?
  • 紧急疏散计划是否需要更新以反映访问点的变化?如何将这些更改传达给访问该站点的工人和第三方?
  • 由于访问权限的改变,残疾人是否会有无障碍限制?如果是这样,将如何处理它们以及将进行哪些通信或通知?
  • 可以使用工具和/或技术来减少与公众或第三方的联系吗?
  • 是否有进入前的筛选过程,包括温度检查,问卷,报告表,标牌要求和自我评估?如果要收集医疗信息,则有哪些隐私保护措施来处理此信息?谁来提供监督?如果计划进行医疗程序(例如温度检查),则该程序应由合格的医疗专业人员执行吗?可能需要哪些PPE来支持此过程 ?
  • 在员工或第三方不同意筛查或筛查结果表明员工或第三方不应进入工作场所的情况下,协议将如何处理?负责管理入境的人员将如何接受这些协议的培训?
  • 工作场所是否设有限制人员进入和/或经过人流密集区域(例如指纹进入,门和电梯)的进出限制地点?
  • 合理地需要多少个接入点来防止人们聚集或访问受限而导致附近的拥挤?加拿大政府指出,拥挤的人群和排队会增加人们接触呼吸道飞沫的风险(链接)。
  • 如何满足交付和其他运输需求?如果适用,进入工作场所的货物将进行哪些消毒程序?例如,对于在派遣/收货或邮寄室工作的员工,前台功能将采用哪些物理距离协议?

灭菌注意事项

  • 在将员工遣返现场之前,是否进行了彻底或彻底的清洁程序?如果是这样,那么通常的清洁公司或工作人员就足够了,还是应该使用专业服务提供商?如果您考虑在工会环境中引入外部承包商,请务必查看集体协议中有关分包的规定(如果有)。
  • 员工重返工作岗位后将执行什么清洁时间表和程序?公司服务提供商准备好执行这些程序了吗?
  • 工作场所是否使用主管当局批准的清单上的产品清洁?我们注意到,加拿大卫生部正在与消毒剂制造商和行业协会合作,以教育加拿大人有关可用于帮助抵抗COVID-19传播的产品(链接)。
  • 是否会向员工提供清洁产品,例如消毒湿巾,以便在自己的工作站上使用?如果是这样,将如何提供它们?
  • 什么是工作场所中的高频接触点以及将执行哪些清洁/消毒过程(例如门把手,开关,辅助功能按钮/推板,电梯按钮,带有通行证/安全码的访问点,计时器/打孔器,厕所,厨房等)
  • 当前最需要哪些洗手站?如果需要其他产品,将如何安装它们以及在哪里安装  ?
  • 洗手液分配器是否合适?如果是这样,将如何购买它们并将它们放置在哪里?

信令和通知注意事项

  • 需要安装哪些标牌以清楚地识别工作场所中的变化,以使员工和访客可以清楚地看到它们?
  • 重新开放之前应与员工进行哪些沟通,以确保他们收到有关变更的通知,并有机会在重新开放之前提出问题?

个人防护装备(PPE)注意事项

  • 是否已与合格的医疗保健专业人员协商确定了个人防护装备的要求(即可能是强制性的建议)?
  • 当确定需要或推荐使用个人防护装备时,雇主是否有采购程序来确保充足且准时的供应?
  • 雇主如何确保其获得的个人防护装备符合适用的加拿大卫生部准则?请看我们的帖子 这里 有关加拿大卫生部的批准程序。
  • 如果不需要个人防护装备,但员工希望在工作场所佩戴自己的个人防护装备(即口罩或手套),是否允许?有没有限制?考虑到适应的义务以及与人权和自由有关的其他考虑,谁来做出此决定?
  • 如果员工拒绝佩戴PPE或佩戴不正确,该怎么办 ?如果拒绝基于与人权和自由有关的理由,将会发生什么 ?

哪些政策更改可能合适?

  • 员工是否有任何机制可以就工作返回和任何问题提出问题或提供反馈?雇主应注意,不会因员工的反应,担忧,要求或异议而受到报复或制裁。
  • 是否会遵守正常的工作时间或是否需要进行更改?例如,我们是否应该制定错开的时间表或调整开始时间以减少任何给定时间的工作场所员工人数?如果逐步淘汰员工,哪些员工组应返回第一批?这些变化是否会导致工资损失或员工雇用条款和条件的变化?如果是,变化到什么程度?
  • 如果存在批准的工作共享协议,员工会继续减轻工作量吗?
  • 是否允许甚至鼓励维持家庭作业或其他灵活的工作安排?谁将被允许在家工作,谁将被要求向工作场所报告?如何确定?雇主在进行这些评估时必须考虑人权与自由,工人的赔偿以及其他法律和实际问题。我们的帖子中有关于在家工作的讨论。 这里.
  • 如果远程办公仍在继续,是否应修订骚扰政策以打击网络骚扰?是否需要提醒员工对员工按照政策行事的期望,无论是面对面还是虚拟互动?
  • 住宿要求将如何处理?由于与人权和自由有关的原因,例如在适用法律中规定的家庭状况(例如,由于学校和日托的关闭所致)和“残疾(特别是医疗弱势群体),并且一些省份已针对COVID-19采取法定假日,但是如果请求涉及与COVID-19相关的其他问题,而这些问题未涵盖该问题怎么办?是否有根据具体情况评估员工住宿要求的措施?是否有其他工作方法?员工缺勤对公司重新开业会有什么影响?
  • 公司是否准备好应对员工拒绝工作的问题?你会找到 这里 拒绝工作时要考虑的主要考虑因素的分析。
  • 重返工作岗位的员工的工资或福利会有所变化吗?这些变更是否已传达给员工?
  • 工资系统是否需要更新以反映这些变化?人员形式和人力资源管理系统如何?
  • 为了控制成本或其他目的,会允许加班还是会施加新的限制?如何对其进行管理和控制,包括员工何时远程工作?
  • 公司是否会根据“员工援助计划”提供心理健康支持或其他支持,以帮助他们减轻工作场所内和周围可能对COVID-19的担忧?
  • 休假政策是否会发生任何变化,例如,停电期,个人旅行报告以及个人旅行后的强制性自我隔离?
  • 是否允许商务旅行,如果允许,有什么限制和批准程序?会允许员工拒绝商务旅行吗?
  • 是否出于成本控制或健康与安全方面的考虑,对培训计划,业务支出计划,业务发展工作或类似计划进行更改?
  • 在工作场所中怀疑有可疑暴露或COVID-19阳性的情况下,是否将实施不同或更详细的计时规则以促进联系人追踪?
  • 将更改或实施哪些记录保存做法,以便雇主可以回答与COVID-19相关的问题,例如联系追踪,拒绝工作,对人权和自由的投诉或其他形式的诉讼?
  • 对可能促进传播或传播的活动是否有任何禁令或限制(例如,轮班前的聚会,便餐,自助餐,使用普通办公设备?)?雇主是否拥有促进其他远程聚会方式的技术,例如电话会议,视频会议等?
  • 招聘计划是否会冻结或进行其他变更?
  • 将如何对经理进行有关新政策更改的培训,以确保他们可以管理和执行这些政策?
  • 如何将政策变更提前告知员工,以确保他们知道这些变更?需要培训吗?是否需要审查和/或发布书面政策?

如何管理第三方?

  • 一旦重新开放工作场所,在什么条件下,将允许哪些第三方(即外部供应商,供应商,公众)进入工作场所?
  • 允许第三方与员工进行哪些互动?如何进行沟通,监控和管理,以确保员工和第三方的健康与安全?
  • 健康和安全规程是否为访问雇主现场的其他人提供健康和安全?如果没有,可能需要进行哪些更改以适应这些考虑?
  • 技术可以作为与第三方会面的替代方式吗?
  • 雇主将如何保证供应商和供应商本身已制定适当的重返工作协议,以确保与之互动的员工的健康和安全?

员工将如何被要求重新上班?

  • 对于解雇的员工,是否需要召回工作通知?辖区之间存在一些差异-例如,书面的召回通知在安大略省是一种很好的做法,但在艾伯塔省却是一项要求。这也可以受工会工作中的集体协议的条款约束。
  • 是否会同时召回所有员工,还是分阶段或逐步召回?
  • 在选择要召回的员工时,公司应考虑其集体协议中规定的召回程序,其中可能涉及年资分析,工作评估,可用职位,技能,能力,资格和进行工作所需的培训。
  • 还应考虑不召回特定雇员群体的可能后果,包括授权的法定解雇期届满,法定解雇义务(取决于与不可预见情况有关的可能论点),人权和自由权要求(如果选择召回是基于不当的人权和自由理由,或基于不当的人权和自由理由,以及可能的建设性或不公正解雇主张。
  • 返回工作场所之前,员工需要准备哪些培训以使其返回家园,包括就现行的感染控制政策和规程(例如,物理疏散和防护措施?卫生)或使用个人防护设备(如果适用)进行培训?
  • 如果是,强制性个人防护装备将提前分发给员工还是员工将其带离工作场所?是否允许他们带他们回家或在工作场所以外使用它?

重新开放时还应考虑其他哪些健康与安全规程?

  • 作为一般资源,加拿大职业健康与安全中心准备了一系列工具,以帮助企业计划,准备,预防和预防工作场所的传染病暴发。这些工具可在线获得 这里.
  • 应当提醒员工,除了用人单位的义务外,他们还有法律义务采取必要的措施,不仅要保护自己在工作场所的健康和安全,而且要确保不危害工人的健康和安全。工作场所的其他人。他们在识别和消除工作场所的风险或危险中可以发挥作用,如果发现任何危险或危害或有任何建议,必须通知雇主代表。
  • 应当提醒员工遵循有关持续的身体疏远的期望,自我监控的指导方针,旅行限制和指导方针的现行公共卫生,职业健康和安全指导方针。确诊的COVID-19病例,显示出COVID-19的症状,曾在加拿大境外旅行或与有症状的人接触。例如,可以查看安大略省公共卫生的自我监控指南 这里.
  • 根据更新的公共卫生准则,其他要考虑的个人卫生准则包括洗手,避免未洗手接触面部,打喷嚏和咳嗽,以及避免食物,饮料和器皿的共享等。例如,可以找到安大略省公共卫生有关如何正确洗手的指南 这里,同时有加拿大政府卫生指南 这里.
  • 应提醒员工法律上的义务,即采取必要的措施,不仅要保护自己的健康和安全,而且要确保他们不会危害工作场所他人的健康和安全。
  • 员工在识别和消除工作场所的危害方面也可以发挥作用。雇主应提醒他们,如果发现任何风险或有任何建议,应通知雇主代表。
  • 报告要求应清楚地传达给员工,并向他们进行解释,包括他们应向公司传达哪些信息,应如何向公司传达此信息,应在公司内部向谁传达这些信息以及何时不应该向其展示上班雇主至少必须根据适用的政府建议采取行动。
  • 雇主应考虑有关协议的信息,以便在怀疑或已知的暴露或确诊的阳性结果导致自我隔离或检疫一段时间后,允许雇员返回工作场所(例如,强制性缺勤期,书面医疗记录)来自主治医师等)
  • 雇主应准备好采取措施并记录适当的纪律处分措施,以作为其整体健康与安全计划中的尽职调查步骤,以应对不遵守新措施或适应措施的情况,但如果不遵守行为是由于员工的不当行为造成的,则应予以考虑。或基于与隐私,人权和自由或拒绝工作有关的潜在合法关注。
  • 请记住,职业健康与安全法和许多政府准则是最低标准,在某些情况下可以适当地超出这些最低标准以保护工作场所。咨询正确的决策者(即上面讨论的大流行应对团队)对于确保工作场所安全并确保充分考虑法律和适用实践至关重要。

其他在线资源

这是可从中获得的其他资源的列表 2020年4月29日 这对于雇主计划工作回报很有用:

全球资源

  • 世界卫生组织-为COVID-19准备工作场所(2020年3月19日)(链接)
  • CDC-企业和雇主资源(链接)
    • 企业和雇主在2019年计划和应对冠状病毒疾病的临时指南(COVID-19)(链接)
    • 为小型企业和员工做好准备,以应对COVID-19的影响(链接)
    • 单位的清洁和消毒(链接)
    • 对可能接触或怀疑已经感染COVID-19的人的关键基础设施工人实施安全措施(链接)
    • 在医疗保健以外的领域中保留和扩大过滤口罩供应的临时指南(链接)
    • 常见业务常见问题解答(链接)
  • 美国-职业安全与健康法-关于为COVID-19准备工作场所的指南(链接)

不列颠哥伦比亚省资源

  • 缺勤和其他干扰的管理(链接)
  • WorkSafeBC-雇主应该做什么(链接)
  • WorkSafeBC-防止在工作场所接触COVID-19:雇主指南(链接)

艾伯塔资源

  • COVID-19信息-企业主工作场所指南(链接)
  • COVID-19信息-工业场所管理人员和经营者指南(链接)
  • 针对医护人员(HCW)和公共卫生执法(PHE)的COVID-19评估工具(链接)
  • 帮助防止扩散(链接)

安大略资源

  • 安大略省公共卫生-物理距离(链接)
  • 安大略省公共卫生-如何洗手(链接)
  • 何时以及如何戴口罩-给公众的建议(链接)
  • 公共场所的清洁和消毒(链接)
  • 安大略省公共卫生自我监控指令(链接)
  • 安大略省公共卫生有关正确洗手的准则(链接)

魁北克资源

  • COVID-19期间魁北克地区的旅行限制(链接)
  • 公共卫生建议-症状为COVID-19的患者的说明(链接)
  • 魁北克政府-在公共场所戴口罩的信息指南(链接)
  • 预防病毒和细菌的传播(洗手咳嗽和打喷嚏而无污染)
  • 在与COVID-19相关的休息期间逐渐恢复活动(链接)

此更新是我们不断努力的一部分,以使您了解有关COVID-19的信息。看看我们的 COVID-19信息中心 和我们的 McCarthyTétrault雇主顾问,以获取更多更新。如果您是雇主并需要帮助,请联系我们的国家劳工和就业法团队的一名成员。

s

订阅

接收我们最新的法语帖子

Inscrivez-vous pour recevoir les analyses de ce 博客ue.
要订阅法语内容,请在此页面上完成订阅。

[form_control_error]
请输入有效地址