帐单分析师

办公室

多伦多

发布日期

2021年1月28日

职位类型

常驻

在McCarthyTétrault,我们提供具有挑战性和丰厚的职业机会,很高兴被选为其中之一 2021年加拿大百强雇主 连续第九年。我们的文化建立在专业卓越,协作,创新,思想领导和企业家精神上。我们拥护一切形式的包容性,我们提供工具和机会来帮助我们的人民充分发挥潜力。

对于希望与重要的律师业务紧密合作,为他们提供出色的客户服务和计费支持的人员而言,McCarthyTétrault的计费分析师角色是一个令人兴奋的机会。扮演这个角色,您将亲自参与文件生命中的大多数方面。

帐单小组是我们财务部门最大的小组之一。我们是一支由专业人士组成的庞大团队,他们享受令人鼓舞,协作和包容的工作环境。

作为帐单分析师,您将:

  • 与计费律师,律师助理,法律助理和外部客户建立并维护有效的工作关系,并回答有关计费流程的任何疑问。
  • 确保时间是按设定的期限输入的,并在必要时与律师和律师助理进行跟进。每月,每季度或根据要求及时准备,打印和审查预付帐单,包括与公司中的其他人员进行必要的跟进,并根据客户账单准则和公司标准和政策进行修订。
  • 根据需要准备发票并转发给律师。
  • 监视和审查未完成的在制品(在制品),并跟进律师和律师助理以确保及时开具账单。跟踪应急文件,结帐和其他里程碑式的计费安排,并向财务运营经理报告此类文件的状态,包括对在制品规定的要求。
  • 在适用的情况下,为律师/律师助理和/或外部客户准备与时间,账单,应收款等相关的各种报告和电子表格。
  • 根据客户的要求,为电子开票客户创建PDF,分隔或XML文件发票。
  • Ensuring invoices and supporting documents are forwarded to client in a timely manner, by mail, 电子邮件 or uploading into various e-billing 现场 s.
  • 与财务部门联络,以确保客户代码和合同规范是最新的,并遵守相关程序。
  • 与电子开票团队就电子开票提交期间被拒收的发票进行联络。
  • 与律师和法律助理协调,在电子计费系统中为各种客户完成在线状态报告和预算。
  • 当有替代费用安排时,充当特定客户和/或事务的监控器。确保将特殊费率和折扣应用于每张发票。监视阈值和其他里程碑,并向计费律师更新状态。提供报告并确保遵守所有特殊安排。
  • 担任律师/洛杉矶律师事务所与财务部门之间的联络人,提供会计或财务查询方面的协助,以确保满足客户的需求。
  • 负责与外部客户的初始收款查询。向帐单律师上报帐单问题/问题,以指导下一步。必要时,根据公司政策取消和重新开具发票或创建贷方通知单。如果适用,请将有问题的客户收款转发给收款部门以进行后续处理。
  • 获取有关特殊安排的其他信息和/或设置电子账单所需的信息,并协助电子账单团队确保迅速设置事宜。

作为我们的理想人选,您将拥有:

  • 至少3年的相关经验,包括客户服务,计费,收款和/或应收账款,最好在专业服务公司中。
  • 熟悉\有Aderant Expert的经验或类似的会计系统将是一项资产
  • 强大的时间管理能力,处理多项任务,设定时间表并在压力下工作以按时完成任务的能力。
  • 分析和解决问题的能力。
  • 注重细节和组织技巧。
  • 与内部和外部客户打交道时表现出机智和外交能力。
  • 在高峰计费期间灵活地加班。
  • 较强的法语和英语书面和口头交流能力。 
  • 高度的自由裁量权和机密性。

如何申请:

我们邀请您向以下位置提交申请 [电子邮件 protected]。我们感谢所有申请人对McCarthyTétrault的关注;但是,仅会联系选定的申请人。很遗憾,我们无法回答有关申请状态的个人询问。 McCarthyTétrault是平等机会的雇主,可营造包容,公平和可及的环境。